Per chi ha uno studio tecnico piccolo e le pratiche sparse tra Excel, email e memoria
Le pratiche, le carte che mancano e il preventivo in un clic. Provalo in due minuti, con dati inventati.
Questa pagina presenta una demo. Si apre dal PC o dal telefono, si clicca, non salva niente. Dentro c'è come lavorerebbe uno studio tecnico con un gestionale fatto su misura per le sue pratiche, per i documenti che aspetta dai clienti e per i preventivi.
Dati inventati, nessun accesso, niente da installare. Ricaricando la pagina torna tutto com'era.
Tre cose che in uno studio tecnico mangiano le sere
Lavoro da anni accanto a uno studio tecnico e certe scene le conosco da vicino. Il cliente che non ha ancora portato l'atto e te ne accorgi la mattina in cui devi depositare, oppure il preventivo per una CILA che rifai da capo riaprendo le parcelle vecchie e copiando le voci a mano, e intanto il lunedì comincia senza che nessuno in studio sappia a colpo d'occhio cosa scade entro venerdì.
Se ti ci ritrovi, la demo qui sopra è costruita sulle tue giornate, con nomi e importi inventati ma con le carte vere che servono per ogni tipo di pratica, dalla CILA alla sanatoria.
Cosa provare nella demo, in ordine
- Apri «Oggi in studio» e tocca la pratica arancione, quella a cui manca la visura.
- Spunta «visura arrivata». Il pallino diventa verde e il numero dei documenti che aspetti, in alto, scende di uno.
- Su un'altra pratica tocca «Prepara il messaggio al cliente». Compare il testo pronto con l'elenco esatto di cosa manca, da copiare su WhatsApp o in una email.
- Vai su «Il preventivo in un clic», scegli una CILA da 120 metri quadri senza urgenza e guarda il totale comporsi voce per voce. Poi apri «Vedi come lo riceve il cliente».
Due minuti bastano. Gli importi sono di esempio e lo dice la pagina stessa, perché ogni studio ha il suo listino e il tuo lo costruiamo con le tue voci.
Trentaquattro parcelle lette in cinque minuti e quarantadue secondi
Il preventivo è la parte che i tecnici mi chiedono più spesso, quindi ti racconto un lavoro vero. Il 19 settembre, per lo studio tecnico con cui collaboro dal 2010, ho fatto leggere a un agente 34 previsioni di parcella dal 2022 a oggi, tra CILA, SCIA, sanatorie, riconfinamenti e perizie, e gli ho fatto mettere voci e importi di ciascuna in un'unica tabella.
A mano, per un tecnico esperto, sono tra le 6 e le 13 ore. L'agente ci ha messo 5 minuti e 42 secondi. Poi il lavoro è tornato a noi, perché nove documenti li abbiamo ricontrollati con un secondo strumento indipendente dal primo e coincidevano al centesimo, e perché la cifra che va al cliente la decide chi firma.
Nella demo il listino è inventato. Nel tuo programma ci va il tuo, e il modo per tirarlo fuori dalle parcelle degli ultimi anni ce l'ho già.
Nel programma vero c'è quello che la demo non mostra
La demo vive finché la pagina è aperta e non salva niente, e l'ho voluta così perché è il modo più onesto di dire che è un esempio. Nel programma costruito per il tuo studio ci sono le persone dello studio ognuna con i suoi permessi, lo storico di ogni pratica salvato, il calendario con le scadenze, i promemoria che partono da soli verso il cliente quando una carta manca da troppo, la lettura dei documenti che arrivano e le copie di sicurezza.
Si parte da 1.500 euro a progetto, e la cifra precisa te la dico solo dopo una conversazione, perché il programma giusto per uno studio con tre persone e sessanta pratiche l'anno è diverso da quello per chi lavora da solo e ne segue venti. Dopo la consegna la manutenzione sta tra 150 e 300 euro al mese, secondo quanto c'è dentro.
Due cose le metto per iscritto.
- Codice e dati tuoi dal primo giorno, con una guida scritta per usare il programma anche senza di me.
- Non Sparisco, dodici mesi dalla consegna, che vuol dire che quando chiami rispondo io.
Chi te lo costruisce
Sono Davide Rapagnetta, perito. Faccio siti dal 2010 e ne ho costruiti trentuno, e dallo stesso anno lavoro accanto a uno studio tecnico di Pescara su pratiche edilizie, efficienza energetica e fotovoltaico, quindi le carte di cui parla la demo le ho viste passare sulla scrivania per anni. Dal 2022 uso ogni giorno l'intelligenza artificiale nel lavoro e oggi il mio mestiere si chiama manager di agenti di intelligenza artificiale, che tradotto vuol dire che gli agenti fanno la parte lunga, come la lettura delle 34 parcelle, e io decido e controllo.
Questo posto l'ho chiamato Efficienza Digitale ed è dove faccio vedere i programmi su misura che costruisco, prima di parlarne. Il resto di quello che faccio sta su daviderapagnetta.com.
Parliamone
Se vuoi il tuo, con le tue pratiche e le tue voci, fammi un cenno con uno dei due pulsanti qui sotto. Il messaggio è già scritto, lo mandi e basta. Ti rispondo io, ci sentiamo mezz'ora al telefono o in video e ti dico cosa farei e cosa può costare, senza impegno e senza sorprese dopo.
L'email arriva a [email protected] e la leggo io. Il tuo contatto lo uso solo per risponderti (informativa sulla privacy).
P.S. La demo resta a questo indirizzo e puoi girarla a un collega, dal telefono funziona uguale. Se aprendola pensi «lo voglio, ma con le mie voci», è esattamente la frase per cui l'ho costruita. Le voci sono la parte facile.